培訓時間的選擇對培訓效果的影響不容忽視,選擇業余時間培訓不影響正常工作,但員工不好組織,培訓效果會打折扣;而工作時間好組織,但對工作又會有影響,而且老板一般不愿意。那么,該如何選擇?
各方說法不一,請看他們的觀點:
正方觀點:應選業余時間
站在工作實際和對企業更為有利的角度來看,培訓應盡量選擇在業余時間。
因為,員工正常上班的時間是很寶貴的,是要100%投入并產生工作效益的,培訓員工不可能以犧牲業務時間和效益來滿足,尤其是對廣大中小企業,加班都來不及,更談不上占用工作時間來培訓了,而且老板普遍認為,培訓是為了個人提升,當然不能占用工作時間。
反方觀點:應選工作時間
為了保證培訓的質量和效果,若能安排,培訓應盡量選擇在工作時間。
因為,一是員工工作后業余時間需要休息,還安排培訓許多員工會吃不消;二是員工普遍認為企業安排的培訓也是一種工作,既然是工作若占用他們的業余時間,普遍會有抵觸情緒,參與積極性和熱情較低,尤其是90后新生代員工,最終培訓效果較差,費力不討好,沒有意義。
小編對這個爭論的看法是:中立。培訓時間是應該選在工作時間還是業余時間,應該由培訓內容重要性和緊迫性來決定,也就是尊重公司對培訓內容的需求規律,而不應由人為選擇來確定。
不管是外訓或者內訓,那些緊迫而又重要的培訓就應安排在工作時間進行,如果不那么緊迫或重要性在今后一段時間才顯現出來的就可以安排在業余時間進行,簡單分析如下:
重要而緊迫或不重要但緊迫的培訓應在上班時間進行。
比如:ISO外審機構下周就要來公司審核了,公司的內審員培訓都沒有做;客戶下周要來驗廠,可一些重要崗位的人員還沒有進行上崗合格培訓;員工上機床操作前的安全、操作指導;員工在上班時間因為失誤、不小心而導致出現小錯誤……
我認為,凡是不馬上培訓或糾正就可能延誤或產生更大更多負面作用的內容,就應該安排在上班時間進行培訓。
重要不緊迫的培訓可業余時間也可上班時間進行。
比如:目前公司業務量正常,訂單持續不斷,只是考慮如何進一步擴大市場占有率,想對銷售人員進行銷售技巧培訓,這當然是重要的培訓,但目前不是十分緊迫,就完全可以利用業余時間進行培訓,當然,如果參加培訓的銷售人員上班時間本來就不是很忙,也可以在上班時間進行培訓。時間選擇需要看參加者各方是否時間允許或有沒有其他重要工作影響。
不重要不緊迫的培訓應在業余時間進行。
比如:公司組織一些想學習某外語水平、電腦能力提高、公文寫作、溝通交流、團隊協作等的培訓,就目前不培訓而言,也不會太影響工作,顯得既不重要也不緊迫,而是可能在將來某個時候顯得重要或緊迫,公司考慮到這些方面,才給予預先安排培訓,以備將來之需,所以,類似培訓宜選擇在業余時間進行。
選擇工作時間進行培訓注意事項
我認為,上班時間進行培訓最主要的幾個注意方面是:各參加者時間安排問題、是否影響其他工作正常進行、培訓中途會否有人要處理其他工作的情況等,如果能夠保證培訓正常進行,就可以安排,如果不能基本保證就不安排培訓或延期培訓。
同時,如果安排了培訓就需要嚴格檢查、落實、考核,對那些事前表示沒問題事后卻不遵守培訓紀律(遲到、溜號、睡覺等)的要嚴肅處理。
選擇工業余時間進行培訓注意事項
業余時間理應屬于員工的自由時間,當然,安排員工培訓學習提高技能當然是好心,如果不注意,好心也會辦壞事的。
這需要注意:業余時間培訓算不算加班?(要制度規定)培訓時間不宜超過2小時,培訓后班車接送問題,哪些人才有參加的資格(不能是愿者都來或愿者上鉤),哪些人必須參加等。
必須得到相關領導的批準后,公告培訓通知,嚴格檢查、落實和考核。
例外情況處理
對于領導特別安排的培訓(如領導到外學習認為不錯的課題等而讓HR部門盡快安排),不管是安排在上班時間或者業余時間,HR部門都需要不折不扣地及時安排,并協調好相關部門,給予耐心交流和充分溝通,以免其他部門對HR部門造成誤解。
所以,培訓師們,您掌握了培訓,應選業余時間還是工作時間嗎?如果無法掌握時機,那么以上都可以忽略掉,直接來參加2018年度誠信精銳講師團選拔會暨163導師訓練營
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